ONLYOFFICE DocSpace 3.7: Generación de Archivos por IA y Nuevos Proveedores para una Colaboración Más Inteligente

Potenciando el Trabajo con IA

DocSpace 3.7 expande significativamente sus funciones de inteligencia artificial, transformando la forma en que los usuarios interactúan con sus documentos.

• Generación de archivos desde el chat de IA: Los usuarios ahora pueden generar directamente archivos DOCX, formularios PDF y presentaciones PPTX desde la conversación con el agente de IA y abrirlos para editarlos al instante.

• Nuevos proveedores de IA: La plataforma suma compatibilidad con los modelos DeepSeek, Google AI y xAI, que se suman a los ya compatibles Anthropic, OpenAI, OpenRouter y Together AI. La selección de un proveedor predeterminado en DocSpace se sincroniza automáticamente con los editores, eliminando configuraciones duplicadas.

• Control de privacidad: Los administradores pueden desactivar las funciones de IA por completo en DocSpace y los editores, preservando el historial del chat pero ocultando todas las configuraciones relacionadas.

Revolución en los Formularios

Los Form Filling Rooms (Salas de llenado de formularios) reciben una de las actualizaciones más completas de esta versión:

• Creación y edición interna: Ahora es posible crear y editar formularios PDF directamente dentro de la sala, sin necesidad de cargar archivos externos.

• Modo de llenado dedicado: Los formularios disponen de un modo "Start filling" que los hace visibles y disponibles para que todos los miembros de la sala puedan completarlos.

• Sincronización con bases de datos: Además de la hoja de cálculo interna, las respuestas pueden exportarse a una base de datos externa para su gestión centralizada.

• Actualización bajo demanda: La nueva opción "Sync responses to XLSX" permite refrescar el archivo de respuestas cuando sea necesario.

Editores y Gestión de Archivos

DocSpace 3.7 incorpora los editores de ONLYOFFICE Docs 9.4, que incluyen:

• Líneas horizontales para una mejor estructura de documentos
• Modo "Dark Document" en hojas de cálculo
• 25 nuevos temas y 20 nuevas transiciones para presentaciones
• Pestaña "Chart Design" dedicada
• Compatibilidad con interfaz en croata

En la gestión de archivos y salas, las novedades incluyen la capacidad de reemplazar plantillas predeterminadas, agrupar salas con etiquetas y la posibilidad de eliminar múltiples salas simultáneamente.

Seguridad y Control de Acceso

La nueva versión refuerza las opciones de seguridad para administradores:

• Prohibición de enlaces externos: Se puede impedir la creación de enlaces externos para prevenir el acceso no autorizado a contenido sensible.

• Control granular de invitaciones: Los administradores pueden ahora limitar el número de usuarios que pueden unirse mediante un enlace de invitación y el tiempo de validez del enlace.

Disponibilidad y Cómo Obtener DocSpace 3.7

La actualización 3.7 ya está disponible para los usuarios de la nube. Los usuarios existentes pueden acceder a todas las nuevas funciones iniciando sesión en su DocSpace.

Los nuevos usuarios pueden crear una cuenta gratuita en el sitio web oficial.

Para quienes prefieren alojar la plataforma en sus propios servidores, la versión para autoalojamiento (self-hosted) estará disponible próximamente.

• Sitio web oficial: onlyoffice.com/es/docspace
• Código fuente: Disponible en GitHub bajo licencia GNU AGPL v3.0
• Requisitos: Funciona en sistemas Windows y Linux, con opciones de instalación a través de Docker
• Probar gratis la versión actualizada de DocSpace en su navegador: onlyoffice.com/es/docspace-registration

Esta versión de DocSpace 3.7 subraya el compromiso de ONLYOFFICE con la creación de una plataforma colaborativa segura y rica en funciones.

La combinación de generación de documentos asistida por IA, formularios inteligentes y controles administrativos mejorados la posiciona como una alternativa sólida para equipos que buscan una solución versátil para la gestión documental en sus equipos de cómputo.